我校开展院系教学档案检查工作

　　11月17日下午，在行政楼二楼会议室，评建办主持召开了院系教学档案检查组工作总结会议。各院系教学与行政秘书、评建办工作人员参加了会议。副院长汪大白出席会议并讲话。

　　会议对日前进行的院系教学档案检查工作进行了总结。在院系领导的高度重视下，绝大部分院系基本上建立了系级教学档案的基本框架，对已有的教学工作资料进行了梳理、分类及归档。多数院系在日常工作中十分重视收集教学工作的原始资料，部分院系根据各自学科特点建立了一些富有特色的教学档案。针对检查中发现的档案建设中存在的一些问题，提出各院系要尽快建立档案管理制度，明确档案管理分工；进一步梳理与调整材料，切实做到内容与科目的一致性；补齐补全二级科目，完备材料入档手续；注重各院系富有特色的档案材料的整理；各院系负责档案建设的工作人员要坚持档案收集“计划、过程、结果”的原则，确保教学工作档案翔实、系统、全面、规范。

　　此次检查中，文学院、外语系、化学系的档案建设名列前茅。

　　会上，汪大白说，本次检查的顺利开展得益于参加检查人员以工作为重、不辞辛苦的奉献精神；得益于评建办的精心策划和良好组织。他说，此次检查推动了各院系教学工作档案的建设，体现了日常工作和评建的结合，体现了以评促建。

　　他说，档案工作不是一蹴而就的，而是长期的艰巨的任务，具有全程、全员、全面的特点。所谓全程，就迎评而言，它跨越三个学年度，因此各院系容不得半点松懈。所谓全员，是指从院系领导到每一位教师直至每一名同学，都是档案建设的主体，同时也是档案建设的客体。所谓全面，是指档案建设涵盖教学工作的方方面面，即“事事都是评估内容”。

　　汪大白指出，各院系档案建设强弱分明的不平衡状况要引起高度重视。同时，各院系的档案建设要力求完整、细致、全面，经得起评估专家的挑剔。他要求，各院系档案建设责任人要遵守档案建设的原则，明确自己的工作职责，熟悉档案建设的运作流程，把握档案建设的基本要求。要将检查结果及时向本院系领导汇报，当好领导参谋，充分发挥能动作用，促进本院系教学工作档案建设。